Akaryakıt Ürünleri Satın Alınacaktır

2013 YILI (1. Bölge: ORDU) AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ ALIMI İŞİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/195192
1-İdarenin
a) Adresi : Ordu Orman İşletme Müdürlüğü, Eskipazar Mevkisi, Ulubey Yolu Üzeri, Kat: 2, 52200 Merkez/ORDU
b) Telefon ve faks numarası : +90 452 237 02 26 (Santral), +90 505 681 88 52 (FCT Santral) - +90 452 237 02 25 (Muhasebe Servisi)
c) Elektronik Posta Adresi : orduisl@ogm.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :


Açıklama
Birimi
Miktarı

1. KISIM (AKARYAKITLAR (1. ORDU BÖLGESİ))

Motorin
Litre
45.000


Kurşunsuz Benzin 95 Oktan
Litre
400

2. KISIM (MADENİ YAĞLAR (1. ORDU BÖLGESİ))

15W/40 Süper Dizel Motor Yağı
Litre
20


20W/50 Dizel Motor Yağı
Litre
110


Hidrolik No 10
Kg.
260


EP 90 Dişli Yağı
Litre
60


ATF Otomatik Transmisyon Sıvısı
Litre
10


Hidrolik Fren Yağı
Litre
10


Antifiriz
Litre
60


Gres (Kauçuklu)
Kg.
20



b) Teslim yerleri : Yüklenicinin sözleşme süresince her gün 24 saat boyunca hizmet veren akaryakıt istasyonunda ve gerek görüldüğünde Ordu Orman İşletme Müdürlüğü idare binasında Teknik Şartnamenin 9 uncu ve 11 inci maddelerindeki esaslara göre pey der pey teslim edilir.
c) Teslim tarihleri : Yüklenicinin sözleşme süresince her gün 24 saat boyunca hizmet veren akaryakıt istasyonunda ve gerek görüldüğünde Ordu Orman İşletme Müdürlüğü idare binasında Teknik Şartnamenin 9 uncu ve 11 inci maddelerindeki esaslara göre pey der pey alım yapılacaktır.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Ordu Orman İşletme Müdürlüğü, Toplantı (İhale) Salonu, Eskipazar Mevkisi, Ulubey Yolu Üzeri, Kat: 1, 52200, Merkez - ORDU
b) Tarihi ve saati : 10.01.2013 - 14:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekliler 5015 sayılı Petrol Piyası Kanunu ve ilgili mevzuatı hükümlerine göre alınmış ve ihale tarihi itibariyle geçerli olan;
1) Akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olması halinde Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınmış ve vize süresi geçmemiş akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu gösterir belgeyi,
2) Akaryakıt ürünleri bayisi olması halinde Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınmış ve vize süresi geçmemiş İstasyonlu Bayilik Lisansını ve bayisi olduğu akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşundan alınmış ihale tarihi itibariyle bayiliğinin devam ettiğine dair belgeyi ve bayilik sözleşmesini,
teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
a) Birim Fiyat Fiyat Teklif Cetvelinin ikinci kısmında yer alan Madeni Yağlarda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır. Madeni Yağlar hariç Birim Fiyat Teklif Cetvelinin birinci kısmında yer alan akaryakıtların değerlendirilmesinde isteklilerin Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına gidiş ve geliş toplam mesafe unsuru dikkate alınacaktır. Akaryakıtlarda mesafe unsuru dikkate alınarak hesaplanmış tutarların en düşük olanı ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
b) Fiyat dışı unsurlarda Km. ölçü biriminden Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına gidiş ve geliş toplam uzaklığı idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak Teklif Birim Fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve katsayı Uygun Bedelin Tespitinde kullanılacaktır. Uygun Bedelin Tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
Formül: A = B X [ ( C X D ) + 1 ]
A = Teklifin değerlendirilmesinde kullanılacak Değerlendirmeye Esas Birim Fiyat (TL/Lt.)
B = Teklif edilen Birim Fiyat (TL)
C = Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına uzaklığı (Km.).
D = Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir Km. için artıran katsayı: İdarece 0,0025 olarak kabul edildi.
c) Her türlü akaryakıt cinsi için A = B X [ ( C X D ) + 1 ] formülü kullanılarak ihale dokümanında mevcut bulunan "Uygun Bedel Tespitine Ait Hesap Tablosu" doldurulacak ve teklif zarfı içerisine konulacaktır.
d) İstekliler Akaryakıt Satış İstasyonunun motorin pompasından Ordu Orman İşletme Müdürlüğüne ait İdare Binasının araç parkına olan gidiş ve geliş toplam mesafesine ait Beyanname vereceklerdir.


6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ordu Orman İşletme Müdürlüğü, Döner Sermaye Saymanlığı, Eskipazar Mevkisi, Ulubey Yolu Üzeri, Kat: 2, 52200, Merkez – ORDU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ordu Orman İşletme Müdürlüğü, İhale Servisi, Eskipazar Mevkisi, Ulubey Yolu Üzeri, Kat: 2, 52200, Merkez - ORDU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
a) 1. Kısım: Akaryakıtlar ve 2. Kısım: Madeni Yağlar olmak üzere kısmi teklifler kısım bazında verilecektir. Kısımlar kendi içerisinde bölünemez ve bu şekilde kısmı teklif verilemez. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle teklif vermiş olduğu her kısım için ayrı ayrı teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Tüm kısımların aynı istekli üzerinde kalması halinde tek teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.
b) Birim Fiyat Teklif Cetvelinin birinci kısmında yer alan Motorin ve Kurşunsuz Benzin 95 Oktan mal kalemlerinin birim fiyatları virgülden sonra en fazla beş hane (0,00000) olacak şekilde verilebilir. Bu durumda birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutar virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlanarak yazılacaktır.
c) Taşıt Tanıma Sistemi (Akaryakıt Tüketim Otomatik Sistemi) MECBURİ DEĞİLDİR. Ancak yüklenicide Taşıt Tanıma Sisteminin (Akaryakıt Tüketim Otomatik Sisteminin) bulunması veya sözleşme süresi içerisinde istasyonunda faaliyete geçirmesi halinde; İSTERSE sözleşme süresince eklenecek yeni araçlar da dahil olmak üzere idarenin tüm araçlarına Teknik Şartnamenin 11. maddesinde belirtilen kriterlerde Taşıt Tanıma Sistemini (Akaryakıt Tüketim Otomatik Sistemini) ve sisteme ait cihaz ve eklentilerini ücretsiz olarak ve ek bir ücret almadan araçlara montaj eder. Aynı şekilde giden araçlara takılmış olan cihaz ve eklentilerini de ek bir ücret almadan Teknik Şartnamede belirtilen kriterlerde söker. Sistemi teknik şartname esaslarına göre faaliyete sokar.